Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen (VOL/A) – Erläuterungen

Die Dokumentation sollte mindestens folgende Angaben enthalten:

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die Gründe für die Anwendung der Beschränkten Ausschreibung und Freihändigen Vergabe,

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die Gründe für den Verzicht auf die Vergabe von Teil- oder Fachlosen,

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die Gründe, warum der Gegenstand des Auftrags die Vorlage von Eignungsnachweisen erfordert und gegebenenfalls warum in diesen Fällen Nachweise verlangt werden müssen, die über die Eigenerklärungen hinausgehen,

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die Namen der berücksichtigten Bewerber oder Bieter und die Gründe für ihre Auswahl,

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die Namen der nicht berücksichtigten Bewerber oder Bieter und die Gründe für ihre Ablehnung,

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den Namen des erfolgreichen Bieters und die Gründe für die Auswahl seines Angebotes,

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gegebenenfalls die Gründe, aus denen der Auftraggeber auf die Vergabe eines Auftrags oder einer Rahmenvereinbarung verzichtet hat.