|
(1)
|
Das Vergabeverfahren ist von Anbeginn fortlaufend zu dokumentieren,
so dass die einzelnen Stufen des Verfahrens, die einzelnen
Maßnahmen sowie die Begründung der einzelnen
Entscheidungen festgehalten werden.
|
|
|
|
(2)
|
Die Dokumentation umfasst mindestens Folgendes:
|
|
|
a)
|
den Namen und die Anschrift des öffentlichen Auftraggebers,
Gegenstand und Wert des Auftrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems,
|
|
|
b)
|
die Namen der berücksichtigten Bewerber oder Bieter und die
Gründe für ihre Auswahl,
|
|
|
c)
|
die Namen der nicht berücksichtigten Bewerber oder Bieter und
die Gründe für ihre Ablehnung,
|
|
|
d)
|
die Gründe für die Ablehnung von ungewöhnlich
niedrigen Angeboten,
|
|
|
e)
|
den Namen des erfolgreichen Bieters und die Gründe für die
Auswahl seines Angebots sowie – falls bekannt – den Anteil am
Auftrag oder an der Rahmenvereinbarung, den der
Zuschlagsempfänger an Dritte weiterzugeben beabsichtigt,
|
|
|
f )
|
bei nicht offenen Verfahren, Verhandlungsverfahren und
wettbewerblichen Dialogen die Gründe, die die Anwendung dieser
Verfahrens rechtfertigen,
|
|
|
g)
|
gegebenenfalls die Gründe, aus denen die Auftraggeber auf die
Vergabe eines Auftrags, den Abschluss einer Rahmenvereinbarung oder
die Einrichtung eines dynamischen Beschaffungssystems verzichtet
haben,
|
|
|
h)
|
die Gründe, aufgrund derer mehrere Teil- oder Fachlose zusammen
vergeben werden sollen,
|
|
|
i )
|
die Gründe, warum der Gegenstand des Auftrags die Vorlage von
Eignungsnachweisen erfordert und gegebenenfalls warum in diesen
Fällen Nachweise verlangt werden müssen, die über
Eigenerklärungen hinausgehen,
|
|
|
j )
|
die Gründe der Nichtangabe der Gewichtung der
Zuschlagskriterien.
|
